Q: Почему образовательным организациям необходимы документы по персональным данным?

Образовательные организации обрабатывают большие объёмы персональных данных, включая данные обучающихся, родителей, педагогов и сотрудников. В соответствии с ФЗ-152 такие организации являются операторами персональных данных и обязаны иметь полный комплект документов, регламентирующих их обработку и защиту. Отсутствие или формальный характер документов — одна из самых частых причин предписаний и штрафов при проверках Роскомнадзора.

Q: Какая ответственность предусмотрена для образовательных организаций?

За нарушения требований ФЗ-152 предусмотрены штрафы: до 60 000 ₽ — за отсутствие политики; до 300 000 ₽ — за отсутствие согласий; до 1,5 млн ₽ — при повторных нарушениях; более серьёзные санкции — при утечке персональных данных обучающихся. Образовательные организации находятся в зоне повышенного внимания регулятора.

Question 1

Почему образовательным организациям необходимы документы по персональным данным?

Accepted Answer

Образовательные организации обрабатывают:

данные обучающихся и воспитанников;
данные родителей и законных представителей;
персональные данные педагогов и сотрудников;
сведения об успеваемости, посещаемости, результатах обучения;
данные для электронных дневников и платформ;
информацию, передаваемую через сайты и личные кабинеты.

Часть этих данных относится к повышенно чувствительным категориям, что требует особого внимания к документам.

Question 2

Какие образовательные организации обязаны иметь документы по ФЗ-152?

Accepted Answer

Требования распространяются на:

детские сады и дошкольные учреждения;
школы, гимназии, лицеи;
колледжи, техникумы, вузы;
частные образовательные центры;
онлайн-школы и курсы;
организации дополнительного образования.

Форма собственности и формат обучения значения не имеют.

Question 3

Какие персональные данные обрабатываются в образовательной сфере?

Accepted Answer

Образовательные организации обрабатывают:

данные обучающихся и воспитанников;
данные родителей и законных представителей;
персональные данные педагогов и сотрудников;
сведения об успеваемости, посещаемости, результатах обучения;
данные для электронных дневников и платформ;
информацию, передаваемую через сайты и личные кабинеты.

Часть этих данных относится к повышенно чувствительным категориям, что требует особого внимания к документам.

Question 4

Какие документы по ПД обязательны для образовательной организации?

Accepted Answer

Минимальный комплект документов включает:

политику обработки персональных данных;
согласия на обработку персональных данных обучающихся и родителей;
письменные согласия для отдельных категорий данных;
положения и регламенты обработки ПД;
приказы о назначении ответственных лиц;
инструкции для сотрудников;
журналы учёта и контроля;
документы для сайта и образовательных платформ;
документы по трансграничной передаче данных (при использовании зарубежных сервисов).

Полный комплект может включать 30+ документов.

Question 5

Нужно ли размещать документы на сайте образовательной организации?

Accepted Answer

Да. Политика обработки персональных данных должна быть размещена в открытом доступе на сайте образовательной организации. Согласия и уведомления должны быть корректно встроены в формы заявок, регистрации, личные кабинеты и образовательные платформы. Отсутствие документов на сайте — прямое нарушение требований Роскомнадзора.

Question 6

Чем опасны шаблонные документы для образовательных организаций?

Accepted Answer

Типовые шаблоны:

не учитывают работу с детьми и родителями;
не отражают образовательные процессы и платформы;
не соответствуют фактическим способам обработки данных;
противоречат требованиям проверок РКН.

При проверке Роскомнадзор оценивает реальную систему защиты персональных данных, а не формальное наличие документов.

Question 7

Какая ответственность предусмотрена для образовательных организаций?

Accepted Answer

За нарушения требований ФЗ-152 предусмотрены штрафы:

до 60 000 ₽ — за отсутствие политики;
до 300 000 ₽ — за отсутствие согласий;
до 1,5 млн ₽ — при повторных нарушениях;
более серьёзные санкции — при утечке персональных данных обучающихся.

Образовательные организации находятся в зоне повышенного внимания регулятора.

Question 8

Можно ли подготовить документы самостоятельно?

Accepted Answer

Формально — да. На практике образовательные организации часто сталкиваются с ошибками:

использование универсальных шаблонов;
отсутствие согласий родителей;
несоответствие документов образовательным платформам;
отсутствие внутренней документации для сотрудников.

Это приводит к предписаниям и штрафам.

Question 9

Как мы разрабатываем документы для образовательных организаций?

Accepted Answer

Мы:

анализируем формат и уровень образовательной организации;
учитываем очное и дистанционное обучение;
проверяем сайт, платформы и внутренние процессы;
формируем индивидуальный комплект документов по ФЗ-152;
адаптируем документы под требования Роскомнадзора;
при необходимости сопровождаем при проверках и предписаниях.

В результате вы получаете полный комплект документов для образовательной организации, готовый к проверке и безопасной работе с персональными данными.

Документы по персональным данным для образовательных организаций

Требования Роскомнадзора к операторам персональных данных по 152 ФЗ

Отзывы наших клиентов

Официальные благодарственные письма от наших клиентов

Документы по персональным данным для образовательных организаций: вопросы и ответы