Нужно ли акционерному обществу регистрироваться в Роскомнадзоре?

Да. Акционерное общество обязано зарегистрироваться в Роскомнадзоре, если оно обрабатывает персональные данные в электронной или смешанной форме. В соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» АО признаётся оператором персональных данных с момента начала их сбора и использования.

В каких случаях АО считается оператором персональных данных?

Регистрация в РКН обязательна, если акционерное общество: - использует сайт с формами заявок, обратной связи или личным кабинетом; - ведёт базу клиентов, контрагентов или акционеров; - обрабатывает персональные данные сотрудников (кадровый учёт, резюме, приказы); - использует CRM, ERP, корпоративные порталы; - направляет email- или SMS-рассылки; - применяет облачные сервисы или мессенджеры для передачи данных. Даже при минимальном объёме персональных данных уведомление Роскомнадзора обязательно.

Что представляет собой регистрация АО в Роскомнадзоре?

Регистрация — это подача уведомления о начале обработки персональных данных и включение акционерного общества в официальный реестр операторов Роскомнадзора. В уведомлении указываются: - сведения об АО; - цели и категории обработки персональных данных; - используемые информационные системы; - меры по защите персональных данных; - сведения о трансграничной передаче (при наличии).

Когда нужно подавать уведомление в Роскомнадзор?

По действующим требованиям уведомление подаётся до начала обработки персональных данных. Если АО уже ведёт деятельность и ранее не регистрировалось, уведомление необходимо подать как можно быстрее, чтобы снизить риск привлечения к ответственности.

Какие штрафы предусмотрены для АО при отсутствии регистрации?

За отсутствие регистрации в Роскомнадзоре предусмотрена административная ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ: - до 300 000 ₽ — за отсутствие уведомления; - до 60 000 ₽ — за отсутствие политики обработки ПД; - до 300 000 ₽ — за отсутствие согласий; - до 1,5 млн ₽ — за повторные нарушения; - до нескольких миллионов рублей — при утечке персональных данных. Для акционерных обществ риски выше, так как проверки РКН чаще проводятся в отношении корпоративных структур.

Можно ли зарегистрировать АО в Роскомнадзоре самостоятельно?

Формально — да. На практике самостоятельная подача часто приводит к ошибкам: - неверно указаны цели или категории ПД; - не отражена трансграничная передача; - некорректно описаны меры защиты; - уведомление не соответствует фактическим процессам. Это создаёт риски при проверке, даже если уведомление принято.

Как мы помогаем с регистрацией АО в Роскомнадзоре?

Мы: - анализируем деятельность АО и процессы обработки ПД; - подготавливаем корректное уведомление под ваш бизнес; - подаём уведомление в Роскомнадзор; - консультируем по дальнейшим шагам (документы, сайт, аудит); - при необходимости сопровождаем при проверках РКН. В результате ваше акционерное общество законно включено в реестр операторов персональных данных и готово к проверкам.